Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

SECRETAIRE MEDICAL - CDD - Service d'ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
* Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion des reports patients
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du
service.
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations
et les blocs.
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements.
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale
(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et
membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (pré-admission) à la sortie du patient).
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et
déclaration auprès des instances des doublons et fusions
* Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
* La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service

Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
CONNAISSANCES REQUISES :

* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

FORMATION :

Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.

L'établissement

Notre établissement : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.

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