Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous serez en charge de :
• l'accueil physique et téléphonique orientation de communications téléphoniques
• La production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
• Le classement et l'archivage - Délivrance de renseignements sur les activités du service
• La gestion administrative des contrats d'apprentissage, transmission des éléments de facturation
• La préparation et l'envoi des convocations, calendrier, fiche d'inscription
• Le suivi administratif des ruptures de contrat - Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives, des convocations
• la communication des indicateurs ou enquêtes demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau Bac +2
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Discrétion
Polyvalence
Rigueur
Capacité de communication
Connaissance de l'environnement de la formation par apprentissage serait un plus

L'établissement

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

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