Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS : Vous serez affecté au sein de Polytech Lyon. Votre mission : Vous assurez la gestion administrative des activités liées à la mobilité internationale des étudiants, qu'elle soit sortante ou entrante, ainsi qu'aux dispositifs de financement associés. À ce titre, vous garantissez la fiabilité, le suivi et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, tout en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (logiciel scolarité). Conditions particulières d'exercice • Amplitude horaire variable selon les périodes de mobilité. • Présence nécessaire au sein du service pour répondre aux demandes quotidiennes des étudiants, assurer un suivi constant et garantir le bon fonctionnement des activités de mobilité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences : • Vous connaissez les procédures et réglementations liées à la mobilité internationale et aux bourses. • Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral (apprécié). • Vous faites preuve de rigueur, méthode et respect des délais. • Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités. • Vous êtes capable d'organiser les données et tableaux de suivi de manière claire et exploitable. • Vous avez le sens de l'accueil et savez interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires externes). • Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et la communication. Savoir-être : Vous faites preuve de confidentialité, fiabilité, autonomie et réactivité. Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110.42€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'établissement

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

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