Secrétaire médical / médicale (H/F)
AidadomiDétail de l'offre
DESCRIPTIF DU POSTE : Descriptif des missions - Préparer les réunions o Convoquer les participants o Préparer les feuilles d'émargement o Réserver les salles - Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus o Rédiger les comptes rendus o Classer et diffuser les comptes rendus - Contribuer à l'actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services) - Pour la formation : gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d'émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.) - Pour la qualité : créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires) : o Actualiser et mettre en forme o Assurer le suivi des versions o Diffuser, classer et archiver o Mettre à jour l'affichage interne - Pour le RSO et Handicap : tâches généralistes d'assistanat, selon les besoins) - Collecter et synthétiser les enquêtes de satisfaction (stagiaires, clients et équipe pédagogique) - Saisir et mettre à jour différents tableaux de bord - Assister les collaborateurs dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique Cette liste est non exhaustive et pourra faire l'objet de modifications COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES Savoirs : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro) - Utiliser et gérer des outils collaboratifs - Prendre des notes Savoir-faire : - Travailler en autonomie - Travailler en équipe - S'organiser - Rendre compte Savoir-être : - Avoir le sens du service public - Avoir une grande rigueur et des capacités d'organisation - Avoir une capacité d'analyse et un sens critique - Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap MODALITÉS DE RECRUTEMENT : Un test de compétences bureautiques sera réalisé lors du premier entretien.
L'établissement
Créée en 2006, AIDADOMI est la première entreprise indépendante de services à la personne des Bouches du Rhône avec ses 15 agences de proximité réparties sur tout le département. AIDADOMI intervient auprès des personnes dépendantes (personnes âgées et personnes en situation de handicap) et auprès de tous les publics pour des actions d'entretien du domicile, de garde d'enfants, de bricolage et de jardinage. AIDADOMI est construite autour d'un socle de valeurs qui privi...
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Offre gérée par Pôle-Emploi. Veuillez déposer votre candidature directement sur francetravail.fr