Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien.
Vos missions principales :
Un rôle clé dans l'accueil et la relation avec les usagers
• Accueillir, orienter et renseigner avec bienveillance les visiteurs et les bénéficiaires
• Assurer la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme (réception, filtrage et transfert des appels).
• Gérer les communications écrites : e-mails et courrier (réception, tri, distribution et envoi).
Un maillon essentiel dans la circulation de l'information
• Relayer efficacement les informations liées aux changements d'organisation ou de planning.
• Mettre à disposition les documents nécessaires au bon fonctionnement du service (feuilles d'incident, congés, formulaires...).
• Apporter des réponses claires et assurer le suivi des demandes des bénéficiaires/patients.
Un acteur du suivi administratif
• Prendre en charge les nouvelles demandes (inscriptions, modifications, mises à jour) avec rigueur.
• Assurer un suivi fiable et régulier des dossiers des bénéficiaires/patients.
• Contribuer à la qualité des données en mettant à jour les tableaux de bord administratifs.
Un garant de la bonne gestion du matériel
• Suivre les stocks de matériel médical et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
• Veiller à l'organisation, à la disponibilité et à la bonne utilisation des fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil que nous recherchons :
• Vous avez le sens du service et aimez le contact humain.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité et d'agilité
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous prenez des initiatives tout en respectant la confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

L'établissement

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan ! Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s'impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie.

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