Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers de A à Z.
Vos missions principales :
-
Création et gestion des dossiers chantiers (informatique et papier) après validation des devis, avec utilisation du logiciel BATIGEST

-
Planification et organisation des chantiers

-
Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier via le logiciel de planning partagé ALOBEES

-
Suivi du matériel utilisé sur les chantiers et analyse de la rentabilité via BATIGEST

-
Gestion administrative des stages et formations des employés

-
Suivi des véhicules et du matériel de chantier

-
Montage et préparation des dossiers d’appels d’offres

-
Facturation, suivi des acomptes et de l’avancement des chantiers

-
Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs, ainsi que des remises appliquées

-
Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurances, EDF, Veolia…)

-
Collaboration avec la gestionnaire comptable

-
Communication régulière avec les chefs d’équipe pour le suivi des chantiers et la gestion des interventions imprévues

-
Classement et gestion des documents administratifs-
Organisation, rigueur et autonomie

-
Bonne maîtrise des outils informatiques

-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

-
Bon relationnel pour les échanges avec les équipes et partenaires

L'établissement

INTERSUD Intérim FREJUS Intersud Intérim, c'est 5 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités. AVANTAGES : 10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *. (*Voir conditions en a...

Postuler sur francetravail.fr