Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Accueillir et conseiller les étudiants
- Assurer une bonne information à l'équipe, aux enseignants, aux étudiants
- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances
- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours
- Servir de relais administration - enseignants
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité

PROFIL RECHERCHÉ :

- Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public
- Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants
- Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires
- Maîtriser l'offre de formation
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Prévoir et planifier les missions dans le temps
- S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Informer et rendre compte
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Planifier son activité
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage

L'établissement

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités

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