Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La/le secrétaire assure une mission clé d'appui administratif. Il/elle est l'interface entre les familles, les professionnels de santé partenaires et l'équipe interne.

Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes :
Accuser réception des demandes d'admission (Mail, courrier ...)
Créer les dossiers usagers et partenaires
Aider les familles à la constitution du dossier d'admission
Assurer les échanges avec les professionnels partenaires et les coordinateurs de parcours
Assurer une veille des documents administratifs et sociaux des familles (demande MDPH, attestation de sécurité sociale...)
Assurer les échanges avec les familles et les médecins partenaires lors du renouvellement ou de la sortie de la plateforme.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
Bac + 2 secrétariat au minimum (de préférence SAMS)
Expérience sur un poste présentant des tâches similaires

Compétences attendues :
Appétence pour le secteur médico-social.
Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...), Internet.
Maîtriser la langue française écrite et orale.
Organisation
Rigueur
Sens de l'accueil et de l'écoute

Environnement du poste :
CDD à temps complet (jusqu'au 31/12/2026) avec possibilité de renouvellement
Du lundi au vendredi, horaires de journée
CCN66 avec 9 congés trimestriels (en sus des congés légaux)
Rémunération à partir de 1801.80 € brut + reprise ancienneté + Ségur 238 € brut
Prise en charge du pass Navigo à 50%
Mutuelle : prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
Carte titres restaurants
Chèques vacances et chèques cadeaux
Métros : Montparnasse, Pasteur

L'établissement

HOVIA est une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 100 ans auprès des publics les plus vulnérables. La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Le Sémaphore HOVIA accompagne les enfants de moins 12 ans présentant une suspicion de trouble du neurodéveloppement (TND) ou un TND avéré. Son rôle : organiser un parcours d'évaluation et de prise en charge coordonné, en mobilisant un réseau de professionnels libéraux.

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