Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la directrice de la résidence, l'assistant(e) administratif(ve) a un rôle central sur la gestion financière.
Comptabilité générale
· Traitement des données comptables,
· Etablit les documents légaux : bilan annuel, compte de résultats, et produit les situations intermédiaires
(situations Comptables mensuelles, trimestrielles.
· Calcule et déclare la TV
· Analyse la situation Comptable et la trésorerie
· Détermine avec la direction les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles
· Traitement des opérations bancaires
· Met en place des tableaux de gestion financière

Comptabilité clients
· Responsable de la facturation de l'hébergement et de la restauration des clients
· Gère les encaissements et les prélèvements
· S'assure du recouvrement des factures et de l'échéancier des relances
· Suit les procédures auprès des huissiers si nécessaire
· Informe les collègues internes concernés des risques et problèmes potentiels des clients à risque
· S'assure de la mise à jour des fichiers clients ayant un impact sur la facturation (lien écoles)
· Effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale

Comptabilité fournisseurs
· Codification des factures d'achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux
· Prépare le paiement des fournisseurs et suit les échéanciers de paiement
· Gère les litiges fournisseurs


Relations avec les organismes partenaires
· Prépare les dossiers contentieux en cas d'échec du recouvrement amiable,
· Assure le suivi des paiements des clients bénéficiaires de la CAF
· Assure le suivi des paiements des clients sous tutelle
· Est en relation avec les partenaires bancaires.
· Est en relation avec les centres de formation partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
• Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
• Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet
• Connaissance du logiciel comptable SAGE
• La Connaissance du logiciel hôtellerie CHLOE serait un plus.
• Posséder des connaissances en gestion financière et comptabilité
• Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
• Savoir rédiger des comptes rendus et synthèses


Formation:
· Bac Pro Comptabilité.
· Bac +2 : BTS CGO ( comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. DEUST de comptabilité,
· Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières (DPECF).
· Bac +3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
SAVOIR ETRE
• Savoir travailler en équipe
• Doit être persévérant, savoir être ferme tout en étant diplomate
• Savoir gérer son stress
• Avoir un excellent relationnel
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur
• Capacité d'écoute et d'anticipation
• Sens des responsabilités
• Esprit d'analyse et de synthèse

L'établissement

La CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

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