Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Sous l'autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il :
Applique les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité ;
Réceptionne, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises ;
Créer des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels Participe au fonctionnement du service (commandes fournitures, administration COR@IL.)
-Traitement électronique du courrier arrivé et départ (COR@IL, Némo)
-Réception, traitement et envoi des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises
-Renseignement et orientation des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs
-Assurer la correspondance téléphonique
-Formation et soutien aux utilisateurs sur le logiciel COR@IL
-Inventaire annuel du courrier classifié
-Traitement des demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH.)
-Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs
-Suivi et traitement du courrier départ/arrivée classifié
-Suivi des badges (bat11)
Description du profil :
Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative
Une maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook.).

L'établissement

Commissariat au Numérique de Défense (CND)

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