Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

- Collecter les CR de façon exhaustive. Contrôler régulièrement l'exhaustivité du recueil de l'information médicale fournie par les services et leur transmettre périodiquement la liste des comptes-rendus d'hospitalisation non faits
- Coder et saisir le codage (diagnostics et saisie de certains actes) dans les outils de recueil
- Participer au contrôle de qualité des données, identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
- Veiller au bon fonctionnement de la chaîne PMSI
- Aider à la mise en place des nouvelles versions des outils de recueil
- Assistance des utilisateurs à la saisie des données : formation initiale, conseil et aide ultérieure à la demande (sur site et par téléphone), expertise
- Conseiller les utilisateurs, avec le médecin DIM en cas de difficultés de codage
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- S'assurer du respect du secret médical
- Aide à l'exploitation des bases de données locales
- Relations avec les correspondants de la DSI et de la DIME de l'AP-HP
- Représentation du DIM lors de réunions en cas de besoin
- Fonctions de secrétariat classique (courrier, téléphone, organisation de formations)
Particularités du poste :
- Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique
- Partage de compétences par la dispensation de formations par les professionnels du service

Formations et/ou qualifications requises :
- TSH en Information médicale
- Diplôme en Information Médicale (DU, licence pro ...)
- Ancienneté dans un poste similaire
- IDE

Expérience requise :
- Expérience antérieure dans un DIM serait un atout

Connaissances particulières :
- Connaissance approfondie du vocabulaire médical
- Connaissances des outils informatiques (tableur, messagerie, logiciels métiers)
- Connaissance des nomenclatures, des règles de codage et règles de recueil de l'information médicale

Qualités professionnelles requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Sens relationnel et compétences pédagogiques
- Polyvalence et adaptabilité

L'établissement

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