Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier, classement et archivage des documents
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, chantiers et fournisseurs
• Rédiger, établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients
• Assurer le suivi des règlements, relances clients et coordination avec la comptabilité
• Réaliser la pré-saisie comptable : rapprochements simples, suivi des factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable
• Préparer, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, techniques et financières)
• Suivre les marchés publics et privés (veille, réponses, relances, notifications)
• Élaborer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques de chantier (DOE, PPSPS, plans, attestations, documents sécurité)
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
• Assurer le suivi administratif des chantiers : situations de travaux, avenants, facturation intermédiaire et finale

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Expérience de 2 ans dans le secteur du BTP
• Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
Conditions du poste :
• Horaires : 35h/semaine – prise de poste à partir de 8h (horaires à définir)
• Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon profil et expérience
• Contrat : Intérim longue durée.
• Parking à disposition
• Pas de télétravail

L'établissement

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise d'électricité générale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) BTP, basé(e) à Wingersheim-les-Quatre-Bans, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.

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