Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Vie Vin d'Homme est une agence commerciale créée en 2002 par Etienne Lhôte et spécialisée dans les vins et spiritueux.
Nous recherchons un / une assistant.e administrative à temps partiel pour assurer le suivi administratif des processus de l'entreprise, en étroite collaboration avec le dirigeant et l'assistant.e commercial.e.

Missions :

Comptable et Administratif :
Saisie comptable, TVA
Suivi de la facturation et relance des impayés
Suivi administratif des salariés et du gérant (mutuelles, notes de frais, etc.)
Gestion des boites mail et du courrier
Préparation du bilan comptable

Métier :
Pointage des Commissions
Traitement des commandes
Saisie et mise à jour des tarifs sur les différents outils
Mise à jour du Drive

Communication :
Communication externe (mise à jour site internet)
Réseaux Sociaux

Compétences :
Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste gestion comptable ou administratif ou missions équivalentes
Vous êtes autonomes sur la gestion des échéances comptables et administratives
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous avez déjà travaillé sur des logiciels type ERP
Vous reportez des activités, remontez les réussites et les problèmes

Profil :
Vous êtes réactif.ve, organisé.e et savez gérer vos priorités
Vous êtes autonome, dynamique, et avez la capacité à travailler en équipe
Vous êtes à l'aise dans les relations et avez à coeur la satisfaction des clients de l'entreprise

L'établissement

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