Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à :
Gestion administrative
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus...)
• Classer, archiver et organiser les documents
Suivi & coordination
• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mettre à jour les bases de données et outils internes
• Assurer le lien entre les différents services de la concession
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs
Appui à la gestion
• Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements
• Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs
• Contribuer au suivi des dossiers comptables simples
Support aux équipes
• Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives
• Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements...)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

L'établissement

XPR DISTRIBUTION, Groupe Sofida Auto, recherche un/une Assistant Administratif en Alternance (H/F).Rejoignez la belle aventure SOFIDA !

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