Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

QUELLES MISSIONS ?

Au sein du service social, LE/ LA SECRÉTAIRE assurera les missions suivantes :

1- ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE SOCIAL

* Planification et création des réunions institutionnelles et des rencontres partenaires
* Gestion planning Cheffe service
* Planification des entretiens annuels
* Rédaction des comptes rendus

2- GESTION ADMINISTRATIF DES FONDS SOCIAUX

* Suivi des demandes
* Récupération des prêts et assurer les relances
* Réalisation des veilles conformité comptable
* Complétude des outils de suivis

3- SOUTIEN À LA VEILLE ET ALERTE RÉPARTITION DE LA CHARGE

* Question RH : congé, temps partiel, veille Octime, etc..
* Réalisation de veille statistique

4- CENTRALISATION ET PLANIFICATION DES DEMANDES FORMATION

* Recueillir les demande de formation
* Veille organisationnelle

5- VEILLE ET ACTUALISATION DES DONNÉES EN TRAVAIL SOCIAL

* Mise à jour annuaire partenariales
* Centralisation de l'information
* Documentations et législation social
* Suivi des conventionnements


QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

FORMATION ET COMPÉTENCES

* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac minimum)
* Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un service social ou d'une structure associative

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PRÉREQUIS

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur administrative
* Discrétion et respect de la confidentialité

QUALITÉS HUMAINES

* Sens du service et excellent relationnel
* Autonomie et polyvalence
* Esprit d'équipe
* Organisation, fiabilité et réactivité 

NOUS VOUS OFFRONS :

* Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
* CDD de 3 mois renouvelable temps complet
* Prise de poste : dès que possible
* Lieux de travail : 290, route de Vienne, 69008 Lyon.
* De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...et bien plus encore !

VENEZ NOUS REJOINDRE DANS CETTE MISSION OÙ LA PLACE DU SERVICE SOCIAL EST D'IMPORTANCE.

L'établissement

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret, le pôle Lyade et le p...

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