Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité :


Mission
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu'au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l'application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours.
• Gestion des emplois du temps dans ADE.
Activités du poste
• Inscription administrative des étudiants sous Apogée
• Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d'enseignement
• Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes...)
• Affichage des résultats des étudiants
• Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite
• Préparation et participation aux jurys d'école
• Suivi des absences des étudiants
• Gestion des emplois du temps
• Accueil, information, secrétariat



Position dans la structure :
Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités
Contraintes particulières du poste :
Pic d'activité lors des rentrées universitaires et examens, présence sur les salons, forums ou JPO

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la
composante.
- Connaître la réglementation générale des études et examens.
- Connaître parfaitement l'offre de formation et les modalités d'admission.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité et plus
particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc...).
- Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
- Maitriser les maquettes d'enseignements
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) word, excel notamment
- Maîtrise des outils d'application APOGEE- CELENE- ADE
- Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors
établissements (au sein du Réseau Polytech)
- Interface entre le Directeur des études et les étudiants
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
- Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d'écoute
- Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie, conscience professionnelle


Informations complémentaires :
Catégorie C - contractuel·le
Date de prise de poste : 01/09/2026
Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027
Date limite de candidature : 24/06/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Contact pour tout renseignement sur le poste : la Responsable scolarité de Polyetch Tours : amelie.plumereau[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte).

L'établissement

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

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