Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Accueil & relation client • Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Gérer les appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés
Gestion administrative & organisation • Planifier les rendez-vous des chargés d'affaires et des plombiers-chauffagistes
• Organiser les interventions d'entretien et de dépannage
• Reprogrammer les interventions selon les demandes des équipes
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer et expédier le courrier sortant
• Rédiger divers courriers administratifs (factures d'acompte, factures de solde, etc.)
• Effectuer la saisie de données et l'enregistrement des paiements dans le logiciel commercial
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins


Poste à pourvoir en intérim
39H/sem
Prime de panier

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne :
• Organisée, rigoureuse et réactive
• Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service
• À l'écoute, empathique et respectueuse
• Discrète et soucieuse de la confidentialité
• À l'aise avec les outils administratifs et la gestion des priorités

L'établissement

ISI, votre agence de proximité à taille humaine et à l'esprit familial recherche dans le cadre de son développement et l'accompagnement de son client dans le secteur de le domaine des énergies CVC, 1 assistant administratif H/F. Confiance, Accompagnement et transparence sont nos alliés Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant Savoir-faire reconnu Respect de l'environnement

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