Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) sur Lambesc au plus vite.

Vos missions :

- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner les petites livraisons et orienter les fournisseurs
- Préparer les réunions internes (mise en place salle, fournitures, café)
- Assurer l'envoi et la réception du courrier
- Suivre les devis, prises de rendez-vous, travaux et réparations des véhicules
- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, kilomètres, suivi d'usage)
- Gérer les sinistres automobiles en lien avec les assurances
- Suivre les contrats de leasing et anticiper les échéances
- Créer les nouvelles lignes téléphoniques pour les collaborateurs
- Suivre les résiliations et réattributions des lignes téléphoniques
- Tenir à jour les tableaux de suivi des abonnements
- Suivre l'affection des équipements informatiques (commande, attribution, suivi)


Gestion des missions :

70 % - Gestion de la flotte automobile :
- Gestion d'un parc d'environ cinquante véhicules,
- Demandes de devis pour les achats de véhicules,
- Prise de rendez-vous,
- Suivi des sinistres,
- Suivi des consommations de carburant et des kilométrages via des tableaux de bord

30 % - Missions d'assistanat :
- Préparation des réunions,
- Entretien de la cuisine après les repas,
- Dépôt du courrier à la poste,
- Gestion du matériel informatique pour les nouveaux arrivants,
- Et diverses tâches administratives.

Avantages :

- Téléphone professionnel
- Tickets restaurant
- Appartenance à la CIBTP
- RTT
- Intéressement
- Mutuelle PROBTP

Compétences requises :

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
- Connaissance de la gestion administrative et du parc automobile
- Maitrise bureautique (Word, Excel)
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Expérience exigée en gestion de parc et en support administratif
- Capacité rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion, fiabilité, et confidentialité
- Sens de l'initiative et de la polyvalence
- Disponibilité et flexibilité
- Gestion du stress
- Esprit d'équipe et bonne communication

L'établissement

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