Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description :


L’Equipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) 92 est une équipe experte, pluridisciplinaire, composée de médecins, infirmières et psychologue :

* L'équipe se déplace dans les services de soins et les lieux de vie pour contribuer à améliorer la prise en charge des patients en situation palliative.
* L'équipe se déplace également au domicile des patients sur les communes de Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Courbevoie.
* L'équipe intervient à la demande de médecins, de soignants, de patients ou de familles. Pour une bonne collaboration, l’accord du médecin référent du patient est nécessaire.
* L'équipe vient en appui aux équipes, sans se substituer aux professionnels des établissements et du domicile.

 

Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux,

Vous interviendrez à 60 % EN TEMPS NON COMPLET, du lundi au vendredi de 9 H À 14 H 45.

Vous aurez pour PRINCIPALES MISSIONS :

* Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale
* Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
* Coordination avec les membres de l’équipe
* Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
* Organisation en lien avec les autres membres de l’équipe du planning de l’équipe
* Gestion du courrier/fax / mail
* Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
* Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion d’informations.
* Logistique : Commandes papèterie- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
* Gestion du dossier informatique du patient
* Saisie des données d'activité de l’EMSP
* Participation aux réunions du service, aux réunions institutionnelles et de synthèses pour le recueil des informations




Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et d'un diplôme de secretaire médicale.

 

SAVOIR- ÊTRE :

* Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement
* Respect du secret professionnel, discrétion
* Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
* Sens de l’organisation, rigueur et efficacité
* Esprit d’initiative, polyvalence
* Aptitude à travailler en équipe
* Respect des règles institutionnelles
* L’établissement s’engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

 

SAVOIR-FAIRE :

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

L'établissement

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