Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Description du poste :
Vos missions :
1. Accueil et relation clientèle***Accueillir les clients physiquement et par téléphone
* Prendre les rendez-vous atelier (révisions, réparations, contrôles techniques)
* Informer les clients sur les prestations et délais
* Assurer le suivi des dossiers clients
2. Gestion administrative***Création et mise à jour des fiches clients et véhicules
* Rédaction des ordres de réparation
* Saisie informatique des interventions
* Classement et archivage des documents administratifs
* Gestion du courrier et des emails
3. Facturation et gestion commerciale***Encaissement des paiements (espèces, carte bancaire, chèques)
* Suivi des règlements et relances clients
* Transmission des documents comptables au service comptabilité
4. Organisation de l'atelier***Planification des interventions avec le chef d'atelier
* Suivi des véhicules en cours de réparation
* Commande de pièces détachées (selon organisation du garage)
Compétences techniques***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel garage)
* Connaissances administratives et commerciales
* Notions du secteur automobile appréciées
* Gestion de planning
Travail en bureau et à l'accueil du garage
Horaires : 35H/Semaine à définir - Travail le samedi matin (8h-12h)
Description du profil :
Formation : Bac professionnel administratif / secrétariat / gestion ou équivalent
Sens commercial apprécié
Débutant(e) accepté(e)***Sens de l'accueil et du service client***Organisation et rigueur
* Polyvalence
* Bonne communication orale et écrite
* Gestion du stress et des priorités

L'établissement

TEAMSERVICES est un réseau d'agences de travail temporaire local et indépendant, présent sur l'ensemble des départements bretons. Nous vous proposons une véritable proximité pour mieux comprendre vos attentes et construire avec vous votre projet professionnel. Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire, notre professionnalisme et la bonne connaissance du tissu économique local pour servir au mieux vos intérêts.

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