Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Poste 65% secrétaire médicale
Accueil des patients et des proches
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.
Support à l'équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).
· Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).
Coordination et liens avec l'extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.


Poste à 35% animatrice
Animation d'activités ludiques et thérapeutiques
• Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients
• Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel
• Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs
Coordination d'animations extérieures
• Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de Secrétariat Médical
Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients

L'établissement

VYV³ Terres d'Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.

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