Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion des sms/des mails
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge des TISF/AES
- Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des salariés d'intervention
- Planifier les interventions des professionnels
- Assurer le suivi des bilans d'intervention et leur transmission aux partenaires
- Valider la télégestion quotidienne
- Etablir les devis et contrats des familles accompagnées
- Renseigner les tableaux de suivi relatif au parc automobile
- Tâches administratives diverses (compte rendu réunion, courriers, publipostage, mise sous plis, etc)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme minimum de niveau 4 exigé
- Expérience sur un poste similaire (social/médico-social) souhaitée
- Connaissances du secteur enfance et parentalité demandées
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook) exigée
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Disponibilité et discrétion
- Esprit d'observation et d'analyse
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles confirmées
- Prise de poste : dès que possible

L'établissement

L'association ADMR 71 FAMILLE basée à TOURNUS recherche, UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE pour le service TISF à temps partiel. L'équipe de TISF intervient auprès des enfants et des familles fragilisées afin d'apporter un soutien éducatif. Vous réalisez les missions administratives en lien avec ce service. Conditions : Temps partiel (80%) : mercredis non travaillés /Rémunération selon la convention collective de la branche des services à domicile (BAD), valorisation du diplôme en lien avec le ...

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