Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Notre client est un acteur majeur dans son secteur, reconnu pour son expertise et la qualité de ses prestations. Pour accompagner la structuration et la forte activité de son service Exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion et Exploitation Travaux H/F.

Véritable pivot de l'agence, vous serez le bras droit des équipes terrain et le garant de la bonne gestion administrative et financière des chantiers.Vos tâches :
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en collaboration directe avec les Conducteurs de Travaux et le Responsable Ordonnancement, vos tâches s'articulent autour de trois axes principaux :

1. Gestion et Suivi des Affaires Éléments Clés :
Planification & Logistique : Prendre le relais du Responsable Ordonnancement pour commander les transports et planifier la sous-traitance.

Gestion Administrative des Chantiers : Gérer les accès, protocoles, PDP (Plans de Prévention), habilitations et plans d'évacuation.

Fin de Chantier & Clôture : Réceptionner les PV de livraison. Clôturer et valider les dossiers dans l'ERP (ventilation des heures, déclenchement des loyers, facturation des ventes).

Suivi Financier : Établir les demandes d'achats, valider et rapprocher les factures sous-traitants/fournisseurs.

2. Support aux Équipes Terrain (Conducteurs de Travaux & Chefs de Chantiers) :
Rédiger les PPSPS ou PDP en binôme avec les équipes travaux.

Passer les commandes de fournitures, de matériel spécifique (grues, etc.).

Relancer les sous-traitants pour l'obtention des documents obligatoires et établir les DOE (Dossiers d'Ouvrage Exécuté).

3. Gestion Administrative Générale du Service :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la région.

Traiter le courrier, commander les frais généraux et créer les comptes tiers (fournisseurs/sous-traitants).

Gérer les litiges factures en lien avec la comptabilité, suivre les DAE et traiter les dossiers de production d'immobilisation.

Apporter un soutien logistique et administratif quotidien à l'ensemble des collaborateurs du Service Exploitation (magasiniers, logisticiens, responsables de site...).

Horaire : 37 h - de 8h00 à 16h00
Ticket restaurant
13ème mois

L'établissement

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

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