Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ?
La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour ses formations en horlogerie et audioprothèse !
Lieu : Javené
Type de contrat : CDD à temps partiel
⏳Date de début : Dès que possible

Vos missions :
Assistanat pédagogique et administratif
- Vous assurez l'envoi, l'enregistrement, la distribution, le classement et l'archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes.).
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des formations et des apprenants, de l'accueil jusqu'à la fin de leur parcours.
- Vous organisez la logistique des formations (réservation de salles, matériel, etc.).
- Vous saisissez dans Yparéo les informations nécessaires à la gestion des formations et assurez les relances.
- Vous mettez à jour les emplois du temps et gérez les modifications.
- Vous contrôlez et suivez les absences des apprenants.
- Vous participez à la surveillance des épreuves si nécessaire.
- Vous contribuez à l'organisation des examens et apportez un soutien logistique.
- Vous participez aux réunions administratives et pédagogiques.
- Vous assurez le lien avec les partenaires de la formation et rendez compte des activités.
Appui au recrutement et à la promotion
- Vous participez aux événements de promotion (salons, forums, journées portes ouvertes).
- Vous accueillez, orientez et accompagnez les prospects apprenants.
- Vous contribuez à l'organisation du recrutement (planification des entretiens, accueil, présentation des formations et de l'alternance).
- Vous gérez les appels entrants et assurez les relances auprès des candidats et des entreprises.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de candidature.
Amélioration continue
- Vous contribuez à la qualité des services rendus et à la satisfaction des clients internes et externes.
️️ Votre profil :
Connaissances et compétences techniques
- Formation Bac +2 en assistanat et/ou commercial
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
- La connaissance de Yparéo serait un plus
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi administratif
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Savoir-être
- Sens de l'écoute et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du service

L'établissement

La CCI Ille-et-Vilaine, établissement public dirigé par des chefs d'entreprise, accompagne la croissance et la compétitivité de plus de 60 000 entreprises du département. Présente à Rennes, Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo, elle soutient la création, le développement et l'innovation, et forme près de 2 500 apprenants sur ses campus en initial et continue.

Postuler sur francetravail.fr