Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
• Vérification des procès-verbaux d'examen des formations de l'ULCO pour assurer la fiabilité des données, notamment dans le cadre de la remontée SISE résultats
• Edition des diplômes et des Suppléments Au Diplôme (SAD) : impression, gestion de la navette avec le rectorat pour signature et gestion de la navette interne pour transmission sur sites
• Accueil et information des étudiants (mail, tél, physique) sur la procédure du retrait des diplômes, de l'édition de duplicata et de l'édition d'attestations de réussite


Affectation administrative : Services Centraux – Bureau des études et des certifications (BEC) au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE).
Affectation géographique : Dunkerque
CDD du 06 juillet au 23 octobre 2026, à temps plein. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 20 avril 2026.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance, savoir :
• Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général
• Connaître les formations dispensées à l'université
• Connaître les modalités de contrôle des connaissances de l'établissement


Savoir faire :
• S'exprimer correctement oralement et par écrit
• Utiliser les outils de bureautique
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Enregistrer les messages et savoir rendre compte


Savoir être :
• Aptitude à travailler en équipe
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
• Savoir gérer l'urgence et le stress
• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
• Etre très réactif

L'établissement

Rejoignez l'ULCO, l'Université à dimension humaine Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

Postuler sur francetravail.fr