Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION DE LA MISSION:

* Suivi des dossiers clients/fournisseurs,
* Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).
* Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)
* Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.
* Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions
* Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).
* Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)
* Mise à jour des tableaux de bord
* Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).
* Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).
* Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)


PROFIL RECHERCHÉ

* Organisation
* Rigueur
* Animer et piloter la qualité produite
* Gestion documentaire
* Traitement de données

* Animation d'un réseau
* Initiative
* Innovation
* Orientation clients
* Orientation Performance

L'établissement

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients. SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et ...

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