Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la Maison Médicale de l'Enfant. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion patientèle :

Accueillir, orienter et renseigner un patient
Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
Identifier la demande du patient
Actualiser le dossier médical du patient
Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
Procéder à l'encaissement
Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Contrôler et gérer l'état des stocks
Organiser le traitement des commandes
Transmettre de l'information
Réguler les appels téléphoniques

3 ou 4 jours par semaine selon les semaines de 9h30-21h30 réparti du lundi au dimanche (ferié compris)
Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.
Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

L'établissement

Almaviva Santé est un groupe de santé privé créé en 2007. En déployant une stratégie de rachats ambitieuse et mûrement réfléchie, Almaviva est devenu un groupe de 38 établissements privés qui jouit d'un très bon ancrage local en région Sud, en Ile-de-France, en Corse et au Canada, ainsi que d'une excellente réputation dans tous les domaines chirurgicaux. Almaviva Santé propose des prises en charges médicales et chirurgicales dans les disciplines suivantes : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MC...

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