Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Vous serez chargé d'assister le coordonnateur vie des sites dans la gestion logistique et le suivi administratif des Maisons du Rhône du secteur Nord :   

Gestion logistique des Maisons du Rhône : 
· Gérer les fournitures et le matériel : recenser les besoins, contrôler les stocks... 
· Gérer la flotte de véhicules : gestion des fichiers, suivi administratif de l'entretien des véhicules, suivi mensuel des consommations de carburant, transport des véhicules 
· Gérer les salles de réunion et box d'accueil et le matériel 
· Assurer le lien avec les services supports (DIINSI, bâtiments) pour toute demande (demandes d'interventions, ouverture de compte informatique...) 
 
Assistance administrative 
· Assurer la saisie de documents et/ou de données 
· Rechercher des documents et des informations diverses 
· Diffuser des informations 
 
Accueil : 
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans les maisons du Rhône du secteur Ouest, en cas d'absence des chargés d'accueil  
 
Suivi de l'activité 
· Remplir des tableaux de bords

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'adaptation et d'organisation et votre réactivité. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous avez de l'expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

L'établissement

Premier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires et notre métier À l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Entretien de la maison et Services et soins aux séniors.

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