Secrétaire médical / médicale (H/F)

Détail de l'offre

Le CSAPA Boris Vian (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie rattaché à l'EPSM de Saint André) recrute un(e) assistant(e) médico administratif(ve).
Le gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service.
Il suit et gère les processus administratifs, ainsi que la prise des rendez-vous.

1.Prise en charge des patients
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
- Orientation et renseignements d'ordre général
- Planification et gestion des consultations
- Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers

2.Gestion de l'information
L'A.M.A. participe à la gestion de l'information médico-administrative. Il ou elle collecte, enregistre, met à jour et partage l'information.
- Création du dossier patient en enregistrant les éléments nécessaires au parcours de soin.
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification du codage des actes - Travail en lien avec le PMSI
- Gestion des données administratives au niveau de l'identité, en lien avec la Cellule d'Identito-Vigilance
- Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents, prise de notes.
- Saisie, contrôle et mise en forme des principaux documents, rapports, bilan d'activité, courriers
- Reproduction de documents
- Utilisation et gestion des deux logiciels patients du CSAPA « CROSSWAY» et « Pro G Dis » (une formation est proposée en interne à l'établissement)

3.Gestion matérielle
- Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau
- Gestion des fournitures hôtelières et du matériel de bureau
- Gestion et suivis des demandes de travaux et logistique

PROFIL RECHERCHE:

- Expérience significative sur un poste similaire
- Qualités relationnelles, disponibilité
- Connaissance de la bureautique ( (Word - Excel, Open Office, Power Point)
- Connaissance de l'environnement médical
- Capacités d'anticipation et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation, des responsabilités - Méthodique
- Connaissance de la loi du 31 décembre 1970 relative aux soins en addictologie
- Connaissance de la Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé
- Travail en équipe pluridisciplinaire

Horaires: 9h30 - 17h40 ou 7h50 - 16h00
Vous travaillez principalement sur le CSAPA et le centre TSO avec possibilité d'intervenir sur la clinique d'addictologie

L'établissement

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